De la première soumission au dernier paiement. Tout au même endroit
Votre cycle commande-encaissement implique probablement un outil de soumission, un tableur de commandes, une application de facturation séparée et un suivi des paiements auquel personne ne fait confiance. Statim ERP gère les estimés, les commandes, les livraisons, les factures, les paiements et les crédits dans un seul système. Chaque dollar est comptabilisé, chaque statut est visible et rien ne tombe entre les craques.
De l'estimé au dépôt, chaque étape suivie en temps réel
Visibilité complète du cycle commande-encaissement
Voyez où en est chaque commande : soumise, confirmée, allouée, expédiée, facturée, payée. Cinq statuts de commande, deux statuts de facture et trois statuts de crédit vous donnent le portrait complet sans courir après personne pour des mises à jour.
Multicanal, multidevise
Les commandes arrivent de votre équipe de vente, de votre portail client ou de Shopify. Elles atterrissent toutes dans le même système avec les mêmes flux de travail. Le support multidevise signifie que vos clients internationaux voient les prix dans leur devise pendant que vos livres restent exacts dans la vôtre.
Suivi de rentabilité intégré
Chaque ligne de commande calcule la marge de profit en temps réel, en comparant les revenus aux coûts réels. Vous voyez la santé des marges au niveau de la ligne, de la commande et de la facture avant d'expédier, pas après la clôture du trimestre.
Cinq statuts. Un flux de travail. Contrôle complet sur chaque commande.
Une commande de vente touche l'inventaire, la production, l'expédition et la comptabilité. Si l'une de ces équipes travaille avec des informations désuètes, vous perdez du temps et de l'argent. Statim ERP donne à chaque commande un cycle de vie clair : Nouvelle, Acceptée, Prête, Complétée ou Annulée. Chaque transition est suivie avec des horodatages, et le système signale automatiquement quand une commande est entièrement livrée, entièrement facturée ou entièrement payée.
Un cycle de vie qui connecte chaque département
Quand une commande passe à Acceptée, l'inventaire sait qu'il faut allouer le stock. Quand une livraison est enregistrée, la facturation sait quoi facturer. Quand un paiement arrive, la comptabilité connaît le solde. Aucun transfert manuel. Aucune réunion de statut pour comprendre où en sont les choses.
Dupliquer une commande en un clic
Les clients réguliers passent la même commande chaque mois. Dupliquez une commande existante avec toutes ses lignes, détails d'expédition, notes et pièces jointes. Ajustez ce dont vous avez besoin. Gardez la saisie de données pour quelque chose qui compte.
Marge de profit en un coup d'œil
Chaque commande affiche sa marge de profit prévue, calculée à partir des coûts et revenus par ligne. Code de couleur par rapport à votre cible : vert quand vous êtes sur la bonne voie, orange quand les marges sont minces, rouge quand vous perdez de l'argent. Vous voyez le problème avant d'expédier.
Des soumissions qui convertissent. Pas des soumissions qui expirent dans la boîte courriel de quelqu'un.
La plupart des ERP traitent les estimés comme une pensée après coup. Statim ERP leur donne un flux de statut complet : Brouillon, En attente, Accepté, Refusé ou Expiré. Envoyez une soumission à votre client avec les lignes, les frais d'expédition, les termes de paiement et les pièces jointes. Quand ils acceptent, convertissez l'estimé en commande de vente en un clic. Toutes les lignes, les prix, les rabais, les UDM et les fichiers sont transférés automatiquement. Les estimés qui dépassent leur date d'expiration sont marqués comme expirés pour garder votre pipeline propre.
Lignes de commande et allocation
Trois types de lignes pour tout scénario : articles standards, retours de dépôt et frais divers. Chaque ligne supporte les rabais par ligne (absolu ou pourcentage), les règles de taxe par ligne, les dates d'expédition par ligne et l'allocation de stock au niveau de l'entrepôt. Joignez des fichiers administratifs et des dessins techniques directement aux lignes individuelles.
Commandes multicanal
Les commandes arrivent de trois canaux : saisie manuelle par votre équipe, libre-service via le portail client et importation automatique depuis Shopify. Chaque commande suit le même flux de travail peu importe la source. Vous savez toujours d'où elle vient.
Bons de livraison
Générez des bons de livraison regroupés par catégorie d'article. Imprimez-les en lot pour plusieurs commandes. Votre équipe d'entrepôt obtient des documents de cueillette et d'emballage clairs et organisés sans formater un seul tableur.
Générez des factures à partir des livraisons. Enregistrez les paiements contre les factures.
Demander une démoGénération de factures liée à ce qui a réellement été expédié
Les factures sont créées à partir des lignes de commande livrées, pas de la commande elle-même. Cela signifie que vous ne facturez que ce que vous avez réellement expédié. Chaque facture suit son propre statut (Brouillon ou Publié), et la publication déclenche automatiquement un courriel de notification à votre client avec la facture PDF en pièce jointe.
7 méthodes de paiement, paiements partiels, historique complet
Enregistrez les paiements par virement bancaire, carte de crédit, chèque, comptant, transfert ACH, plateforme numérique ou mandat-poste. Appliquez un seul paiement sur plusieurs factures. Les paiements partiels mettent à jour automatiquement le solde de chaque facture. Chaque paiement se synchronise avec votre logiciel comptable lorsque connecté.
Crédits clients qui bouclent la boucle
Émettez des notes de crédit avec calculs de taxes. Appliquez les crédits contre les factures lors de l'enregistrement des paiements. Trois niveaux de statut suivent chaque crédit : Non appliqué, Partiellement appliqué et Appliqué. Les crédits se synchronisent avec votre logiciel comptable sous forme de mémos de crédit. Aucune écriture de journal manuelle.
Suivez chaque expédition de l'entrepôt à la porte du client
Une commande n'est pas terminée quand elle est confirmée. Elle est terminée quand le client a le produit. Statim ERP suit les livraisons au niveau de la ligne : combien a été expédié, combien est en commande en souffrance et ce qui est encore en attente. Chaque livraison enregistre l'entrepôt d'où elle a été expédiée, la date et les quantités par ligne. Quatre statuts de livraison donnent à votre équipe un portrait instantané : OK, Livré, Rupture de stock ou Partiellement en rupture de stock.
Tableau de bord des livraisons en attente
Un seul écran montre chaque ligne de commande qui doit encore être expédiée. Filtrez par article, commande, date ou entrepôt. Votre équipe d'expédition commence sa journée ici, au lieu de fouiller dans les commandes individuelles pour savoir ce qui sort aujourd'hui.
Progression de livraison sur chaque commande
Chaque commande affiche la complétion de livraison en temps réel : quantités commandées versus quantités livrées par ligne. La commande se marque automatiquement comme entièrement livrée quand chaque ligne est remplie. Aucune mise à jour manuelle de statut.
Mouvements d'inventaire à la livraison
Quand vous enregistrez une livraison, l'inventaire s'ajuste automatiquement. Les niveaux de stock, les quantités engagées et l'historique des mouvements se mettent tous à jour en temps réel. Votre décompte d'entrepôt reste exact sans étape supplémentaire.
Prix spécifiques par client. Ajustements en lot. Marges cibles intégrées.
Tous les clients ne paient pas le même prix. Statim ERP vous permet de définir des prix par article par client avec des prix personnalisés dans la devise du client et des marges de profit cibles par article. Marquez des articles comme exclusifs à des clients spécifiques quand la disponibilité du produit est restreinte. Quand les coûts changent, utilisez les ajustements de prix en lot pour recalculer les prix recommandés sur toute une catégorie d'articles. Définissez le pourcentage d'ajustement de marge et chaque article affecté se met à jour d'un coup.
Sachez ce qu'on vous doit. Sachez qui est en retard. Agissez.
Votre vue des comptes clients montre le portrait complet : solde total en souffrance, créances en retard, crédits non appliqués et paiements non appliqués. Six tranches de vieillissement (0-15, 15-30, 30-60, 60-90, 90-120 et 120+ jours) détaillent où votre argent est bloqué. Générez des relevés de compte client avec l'historique complet des transactions : factures publiées, paiements reçus, crédits appliqués et solde courant. Envoyez les relevés directement aux clients par courriel. Tout se synchronise avec votre logiciel comptable, donc vos comptes clients dans Statim ERP correspondent à vos livres.
