Des projets et des tâches conçus pour votre façon de travailler
Gérer des projets avec des fils de courriels et des post-it, c'est s'assurer que des choses passent entre les mailles du filet. Des tâches glissent. Des échéances passent en silence. Statim ERP vous offre un système de gestion de projets avec une vraie structure : flux de statuts, dépendances entre tâches, diagrammes de Gantt, tableaux Kanban et liens directs vers vos commandes et bons de commande. Vous savez toujours où en sont les choses.
Vue d'ensemble du projet montrant le badge de statut, les commandes liées, les statistiques de tâches, le résumé financier avec coûts/revenus/marge de profit et le minuteur intégré
Un suivi de projet connecté à vos opérations, pas seulement à votre calendrier
Cycle de vie complet du projet
Chaque projet passe par 4 statuts : Non démarré, En cours, Terminé et Annulé. Assignez des vendeurs et des chargés de projet par rôle. Joignez des fichiers, laissez des commentaires et étiquetez les projets selon votre propre catégorisation. Le portrait complet est au même endroit.
Trois façons de voir vos tâches
Alternez entre la vue en liste, le tableau Kanban et le diagramme de Gantt selon vos besoins. La liste vous offre du détail triable. Le tableau vous permet de changer les statuts par glisser-déposer. Le diagramme de Gantt montre les échéanciers et les chevauchements en un coup d'œil.
Connecté au reste de votre ERP
Les projets sont liés directement aux commandes de vente, bons de commande, factures et feuilles de temps. Les coûts et les revenus se cumulent automatiquement. Vous voyez la marge de profit, les factures ouvertes et les soldes en retard sans quitter l'écran du projet.
Un seul écran pour chaque détail qui compte dans un projet
Un projet, c'est plus qu'un nom et une date d'échéance. Il y a un client, un budget, une équipe, des bons de commande ouverts et une douzaine de tâches dans divers états d'avancement. Statim ERP met tout ça au même endroit. Vous ouvrez un projet et vous voyez les finances, le décompte des tâches, les documents liés et l'échéancier. Pas besoin de naviguer entre cinq écrans différents pour reconstituer l'état des lieux.
Visibilité financière intégrée à chaque projet
Les revenus et les coûts s'agrègent automatiquement à partir des commandes de vente liées. Vous voyez la marge de profit en temps réel, ainsi que les soldes de factures ouvertes et en retard. Quand le directeur financier demande comment un projet performe, vous avez la réponse en deux clics.
Assignez les bonnes personnes avec les bons rôles
Ajoutez des membres d'équipe, des vendeurs et des chargés de projet à chaque projet. Les rôles sont distincts, donc vous savez toujours qui est responsable de quoi. Les projets privés restent visibles uniquement pour les utilisateurs assignés.
Modèles de projet pour le travail répétitif
Quand vos projets suivent un patron, créez un modèle avec des tâches, sous-tâches et dépendances préconfigurées. Créez un nouveau projet à partir d'un modèle et chaque tâche est déjà disposée en séquence. Pas de configuration manuelle à chaque fois.
Page de vue d'ensemble du projet montrant le badge de statut (En cours), le nom du client, les cartes coûts/revenus/marge de profit, les statistiques de tâches (total, à faire, en cours), les soldes de factures ouvertes et en retard, la section notes, les fichiers joints des tâches, les commentaires et la piste d'audit
Liste, tableau ou Gantt. Vos tâches, à votre façon.
Tout le monde ne pense pas en listes. Certaines équipes veulent un tableau Kanban regroupé par statut ou par assigné. D'autres ont besoin d'un diagramme de Gantt pour voir comment les tâches se chevauchent dans le temps. Statim ERP vous offre les trois vues pour le même ensemble de tâches. Passez de l'une à l'autre en un clic. Filtrez par statut, catégorie, assigné ou utilisez le « Mode Moi » pour voir uniquement votre travail. Chaque vue supporte la recherche et l'exportation Excel.
Vue du tableau Kanban avec des colonnes pour chaque statut de tâche, des cartes de tâches montrant les avatars des assignés et les badges de statut, glisser-déposer en action
Dépendances entre tâches
Définissez quelles tâches doivent être terminées avant que d'autres puissent commencer. Les relations de tâches précédentes et suivantes contrôlent l'indicateur « prêt à démarrer ». Quand tous les prédécesseurs sont terminés, la tâche suivante se déverrouille automatiquement et les utilisateurs assignés sont notifiés.
Sous-tâches
Divisez les grandes tâches en sous-tâches avec leur propre statut, assignés et échéances. Les tâches parentes affichent la progression des sous-tâches en ligne. Quand une sous-tâche est terminée, les assignés de la tâche parente reçoivent une notification.
Suivi du temps intégré
Démarrez un minuteur directement depuis n'importe quelle tâche ou projet. Les entrées de temps s'intègrent automatiquement au système de feuilles de temps. Pas besoin de basculer entre les applications pour enregistrer les heures. Les minuteurs au niveau du projet et au niveau des tâches sont suivis séparément.
Six statuts pour de vrais flux de travail
Les tâches passent par Ouvert, À faire, En cours, Partiel, Terminé et Annulé. Sur le tableau Kanban, glissez une carte vers une nouvelle colonne pour mettre à jour son statut instantanément. Filtrez n'importe quelle vue pour afficher uniquement les statuts qui vous intéressent.
Des rappels et des échéances qui fonctionnent vraiment
Définissez une date de début, une échéance et une date de rappel distincte pour chaque tâche. Le système envoie des notifications par courriel à la date de rappel et le jour où une tâche est due. Votre équipe est alertée avant que les choses soient en retard, pas après.
Fichiers joints, commentaires et piste d'audit complète
Joignez des fichiers directement aux tâches. Laissez des commentaires pour votre équipe. Chaque changement de statut, assignation, mise à jour d'échéance et changement de catégorie est enregistré dans le journal d'activité avec l'horodatage et le nom de la personne qui a fait le changement.
Vue détaillée d'une tâche montrant le titre, la description en texte enrichi, les champs statut/projet/catégorie/assigné, la date de début et l'échéance, la date de rappel, les relations de dépendance, la liste des sous-tâches, les fichiers joints, le fil de commentaires, la barre latérale d'activité avec piste d'audit et le minuteur intégré
Votre équipe reste informée sans courir après les mises à jour
Le pire dans la gestion de projets, c'est de demander « on en est où là-dessus ? » cinq fois par jour. Statim ERP envoie des notifications automatiques pour les moments qui comptent : quand une tâche est assignée, quand une échéance est aujourd'hui, quand un rappel se déclenche, quand une tâche bloquée est déverrouillée et quand une sous-tâche est terminée. Votre équipe reçoit la bonne information au bon moment par courriel et dans l'application.
Cinq types de notifications, configurables par utilisateur
Tâche assignée, tâche due aujourd'hui, rappel de tâche, tâche déverrouillée et sous-tâche terminée. Chaque notification est personnalisable. Les utilisateurs contrôlent ce qu'ils reçoivent, pour que les boîtes de réception restent pertinentes.
Tableau Kanban regroupé par assigné
Passez de la vue « regrouper par statut » à « regrouper par assigné » pour voir la répartition de la charge de travail au sein de votre équipe. Glissez les tâches entre les membres de l'équipe pour réassigner le travail en quelques secondes.
Indicateurs « prêt à démarrer »
Quand une tâche a des dépendances, elle indique si ses prédécesseurs sont terminés. Le filtre « prêt à démarrer » vous permet de voir uniquement les tâches sur lesquelles votre équipe peut réellement commencer à travailler maintenant. Pas de devinettes sur ce qui est bloqué.
Exemples de notifications montrant le courriel d'assignation de tâche, l'alerte de tâche due aujourd'hui, la notification de tâche déverrouillée, et le tableau Kanban regroupé par assigné