Arrêtez de réconcilier. Commencez à gérer vos vrais chiffres.
Vos données comptables ne devraient pas vivre dans un système pendant que vos opérations tournent dans un autre. Statim ERP connecte les taxes, les devises, les comptes du grand livre et le suivi des paiements directement à vos flux de ventes, d'achats et d'inventaire. Chaque transaction s'inscrit au bon endroit, dans la bonne devise, avec la bonne taxe. Pas de double saisie. Pas de ménage mensuel.
La comptabilité manufacturière sans la double saisie
Multi-devises, taux automatiques
Transigez en USD, CAD et EUR. Les taux de change s'importent quotidiennement depuis un flux en direct. Chaque document se convertit automatiquement dans votre devise de base pour les rapports. Pas de tableurs. Pas de recherches manuelles.
Des taxes qui correspondent à vos transactions
Configurez les taux de taxe pour les ventes, les achats ou les deux. Appliquez plusieurs composantes de taxe par transaction avec des calculs automatiques. Votre configuration fiscale correspond à votre juridiction, pas à un modèle générique.
Votre logiciel comptable reste synchronisé
Factures, bons, paiements, crédits et ajustements d'inventaire se synchronisent automatiquement vers votre logiciel comptable. Le flux de données bidirectionnel fait en sorte que vos livres reflètent la réalité sans ressaisir un seul chiffre.
Des taux de taxe qui suivent vos règles d'affaires, pas l'inverse
La configuration des taxes dans la plupart des ERP est soit trop rigide, soit trop manuelle. Vous finissez par modifier les taux sur des documents individuels ou par maintenir un tableur d'exceptions. Statim ERP vous permet de définir les taxes par type (vente, achat ou les deux), de les assigner par région et d'appliquer des taux composés par transaction. Le calcul se fait automatiquement sur chaque commande, facture, bon de commande et facture fournisseur.
Trois types de taxes, une seule configuration
Marquez chaque taux de taxe comme vente seulement, achat seulement ou les deux. Le système applique le bon taux selon le type de document. Pas de sélection manuelle, pas d'erreurs.
Taux de taxes composés
Certaines juridictions exigent plusieurs taxes sur une même transaction : fédérale plus provinciale, TPS plus TVQ. Définissez autant de composantes que nécessaire par groupe de taxes. Chaque composante se calcule indépendamment, puis s'additionne au total.
Assignation par région
Associez les taxes à des régions géographiques pour que le bon taux s'applique au bon client ou fournisseur. Quand vous facturez un client au Québec plutôt qu'en Ontario, la taxe change automatiquement.
Trois devises. Taux quotidiens. Zéro conversion manuelle.
Vous achetez des matériaux en USD d'un fournisseur américain. Vous vendez des produits finis en CAD à un distributeur local. Votre client européen paie en EUR. Statim ERP supporte les trois devises avec des taux de change qui s'importent automatiquement chaque jour. Chaque document, du bon de commande à la facture au paiement, se convertit dans votre devise de base pour des rapports cohérents. Quand votre comptable demande le taux à une date précise, il est déjà là.
Importation automatique des taux
Les taux de change proviennent d'un flux de données en direct quotidiennement. Les taux sont mis en cache par devise et par date, donc la conversion d'une facture de janvier reste exacte même quand vous la consultez en mars.
Devise par document
Chaque transaction stocke sa propre devise et son taux. Factures fournisseur en USD, factures client en CAD, crédits en EUR. Le total en devise de base se calcule automatiquement pour chaque ligne.
Historique des taux
Chaque taux importé est enregistré avec sa date. Prêt pour l'audit. Filtrez par devise et par plage de dates pour consulter les conversions historiques ou vérifier une transaction spécifique.
Cinq types de comptes
Organisez votre plan comptable en catégories Actif, Passif, Capitaux propres, Revenu et Charge. Chaque compte a sa propre devise, son numéro et sa description. Activez ou désactivez des comptes au fil de l'évolution de votre entreprise.
Mappage de comptes par défaut
Statim ERP préconfigure les comptes clés : actif d'inventaire, coût des marchandises vendues, comptes fournisseurs (par devise), comptes clients et revenus de ventes. Changez les valeurs par défaut à tout moment. Les nouveaux articles, factures fournisseur et factures client héritent automatiquement des bons comptes.
Importation depuis votre logiciel comptable
Vous avez déjà un plan comptable dans votre logiciel comptable? Importez-le en un clic. Les noms, types et numéros de comptes se synchronisent pour que vous n'ayez pas à reconstruire votre structure à partir de zéro.
Sept méthodes de paiement. Quatre termes nets. Configurés par partenaire.
Chaque client et fournisseur a ses propres préférences de paiement. Statim ERP supporte 7 méthodes de paiement (virement bancaire, carte de crédit, paiement numérique, chèque, comptant, mandat et ACH) et 4 termes de paiement nets (Net 0, Net 15, Net 30, Net 45). Assignez des valeurs par défaut au niveau du client ou du fournisseur. Quand vous créez une facture ou un bon, les termes et la méthode corrects s'appliquent automatiquement.
Termes de paiement par client
Définissez des termes nets par défaut par client. Les factures héritent automatiquement des termes, et le système calcule les dates d'échéance. Votre rapport de vieillissement des comptes clients ventile les soldes par tranches de 0-15, 15-30, 30-60, 60-90, 90-120 et 120+ jours.
Méthodes de paiement par fournisseur
Chaque fournisseur stocke une méthode de paiement préférée et des instructions de paiement supplémentaires. Les paiements de factures fournisseur référencent ces valeurs par défaut pour que votre équipe des comptes fournisseurs n'ait pas à les chercher à chaque fois.
Crédits avec suivi complet du cycle de vie
Émettez des crédits clients ou fournisseurs avec calculs de taxes, suivi de statut (non appliqué, partiellement appliqué, appliqué) et recalcul automatique du solde. Les crédits s'appliquent contre les paiements et réduisent les soldes impayés en temps réel.
Votre ERP et votre logiciel comptable, toujours alignés
Les manufacturiers ne devraient pas avoir à choisir entre un ERP qui comprend la production et un logiciel comptable que leur teneur de livres connaît. Statim ERP se synchronise avec les plateformes comptables principales — QuickBooks, Xero et SAP Business One Online — pour que les deux systèmes restent à jour. Factures, bons, paiements, crédits, ajustements d'inventaire, clients, fournisseurs et articles sont tous poussés vers votre logiciel comptable automatiquement. Les comptes du grand livre, les taxes et les dates de clôture sont tirés en retour. Dix types d'entités. Synchronisation bidirectionnelle. Une seule source de vérité.
10 types d'entités synchronisés vers votre logiciel comptable
Factures, bons, paiements clients, paiements fournisseurs, crédits clients, crédits fournisseurs, ajustements d'inventaire, articles, clients et fournisseurs. Chaque entité se synchronise automatiquement lorsque son statut le permet. Les synchronisations échouées apparaissent dans un tableau de bord dédié avec les détails d'erreur et les options de réessai forcé.
Importation depuis votre logiciel comptable
Tirez votre plan comptable, vos codes de taxe et votre date de clôture des livres directement depuis votre logiciel comptable. Pas de ressaisie manuelle. L'application de la période fermée dans Statim ERP correspond automatiquement à votre logiciel comptable.
Bilan et états des résultats
Consultez votre bilan et vos états des résultats directement dans Statim ERP, tirés de votre logiciel comptable avec la valeur de votre inventaire en temps réel ajoutée. Un seul écran pour les chiffres qui comptent.