Contrôlez chaque dollar dépensé auprès de vos fournisseurs
Votre équipe d'approvisionnement ne devrait pas gérer les bons de commande dans des fils de courriels et des tableurs. Statim ERP suit chaque bon de commande du brouillon à la réception jusqu'au paiement final, avec une gestion complète des fournisseurs, des importations assistées par IA et des comptes fournisseurs intégrés. Vous savez toujours ce que vous avez commandé, ce qui est arrivé et ce que vous devez.
Contrôle complet de l'approvisionnement, du premier bon de commande au dernier paiement
Cycle de vie complet des BC
Créez un bon de commande, envoyez-le à votre fournisseur, suivez la réception ligne par ligne, liez-le à une facture et enregistrez le paiement. Chaque étape est connectée. Rien ne passe entre les mailles du filet.
Intelligence fournisseur intégrée
Chaque fournisseur possède sa propre devise, ses règles de taxes, ses conditions de paiement, ses délais de livraison et ses prix spécifiques par article. Quand vous créez un BC, le système applique automatiquement les bons paramètres par défaut.
Visibilité en temps réel des comptes fournisseurs
Les factures, paiements et crédits sont liés directement à vos bons de commande. Vous voyez votre solde en suspens par fournisseur, suivez les factures en retard et synchronisez le tout avec votre logiciel comptable.
Six statuts. Un seul flux. Chaque BC comptabilisé.
Un bon de commande qui reste « en attente » pendant trois semaines est un bon de commande que personne ne surveille. Statim ERP attribue à chaque BC un flux de statuts clair : Demande de prix, Nouveau, Accepté, Prêt, Complété ou Annulé, avec des transitions définies entre chaque état. Votre équipe voit exactement où en est chaque commande, et le système empêche les changements de statut invalides. Plus d'ambiguïté.
Un flux de statuts qui respecte votre processus
Les BC progressent à travers des états définis avec des transitions validées. Un nouveau BC peut être accepté ou envoyé comme demande de prix. Seuls les BC prêts peuvent recevoir des marchandises. Les BC complétés peuvent être rouverts au besoin. Le système applique les règles pour que votre équipe n'ait pas à les retenir.
Multi-devises avec conversion automatique
Achetez auprès de fournisseurs internationaux dans leur devise. Statim ERP enregistre le taux de change sur chaque BC et convertit automatiquement les sous-totaux de ligne dans votre devise de base. Vos coûts sont toujours comparables, peu importe le pays du fournisseur.
Formats de document BC configurables avec 21 colonnes
Choisissez exactement ce qui apparaît sur votre BC imprimé. Sélectionnez parmi 21 colonnes disponibles : nom de l'article, image, UGS, code fournisseur, quantités, prix unitaire, sous-total, taxes, niveaux de stock actuels, demande quotidienne moyenne, quantités de réapprovisionnement, emplacements d'inventaire et plus encore. Sauvegardez plusieurs formats pour différents types de fournisseurs.
Recevez ce qui est arrivé. Suivez ce qui manque.
Votre fournisseur expédie 8 des 10 caisses commandées. Statim ERP enregistre la réception partielle par ligne de BC, met à jour vos quantités en inventaire et garde les 2 caisses restantes visibles comme en attente. Recevez dans n'importe quel entrepôt, suivez les dates de réception et liez chaque reçu à la ligne de BC d'origine. Quand la commande en souffrance arrive la semaine suivante, vous l'enregistrez sur le même BC. Pas de doublons. Pas de devinettes sur ce qui reste en suspens.
Importation de BC par IA
Téléversez le PDF d'un fournisseur et laissez l'IA extraire automatiquement les articles, quantités et prix. Le système crée un bon de commande à partir des données analysées et journalise le résultat de l'importation. Arrêtez de retaper ce que votre fournisseur vous a déjà envoyé.
Répartition des frais de transport
Répartissez les frais de transport sur les lignes de BC de trois façons : par quantité d'unités, par prix de ligne ou par allocation personnalisée. Les frais de transport s'intègrent précisément dans vos coûts d'articles, pour que vos calculs de coût de revient reflètent la réalité.
Numéros de suivi des BC
Attachez des numéros de suivi directement aux bons de commande. Votre équipe vérifie le statut d'expédition sans fouiller dans les courriels ou les sites des transporteurs. Tout se trouve sur le BC, là où ça doit être.
Chaque détail fournisseur au même endroit, pas éparpillé dans les boîtes de courriel
Demander une démoProfils fournisseurs complets
Chaque fiche fournisseur contient les contacts, les adresses de livraison et de facturation, les règles de taxes par défaut, la devise, le mode de paiement, les conditions de paiement, le délai de livraison, le code vendeur et les notes internes. Quand vous créez un BC, ces paramètres se remplissent automatiquement. Plus besoin de ressaisir les mêmes données à chaque commande.
Catalogue d'articles fournisseur avec prix par fournisseur
Liez les articles aux fournisseurs avec des codes spécifiques, des coûts actuels et des quantités commandables par palier. Le système suit le dernier coût, le meilleur coût et le coût moyen à travers l'historique d'achat. Vous savez toujours ce que vous avez payé et si cette soumission est en ligne avec votre historique.
Crédits fournisseur réellement appliqués
Émettez des notes de crédit fournisseur avec suivi de statut : non appliqué, partiellement appliqué ou entièrement appliqué. Les crédits sont liés directement aux paiements de factures, pour ne jamais oublier un crédit de 2 000 $ qui traîne dans un tiroir. Le solde se met à jour automatiquement à mesure que les crédits sont utilisés.
De la marchandise reçue à la facture enregistrée au paiement effectué
L'écart entre « on a reçu la marchandise » et « on a payé la facture » est là où l'argent se perd. Statim ERP relie chaque ligne de facture à une réception spécifique d'une ligne de BC, pour que vous puissiez vérifier que ce que vous payez correspond à ce que vous avez réellement reçu. Les factures ont leur propre flux de statuts (Brouillon et Comptabilisé), avec la synchronisation comptable intégrée. Le système signale automatiquement les écarts de prix, les divergences de quantité, la surfacturation et la surréception. Vous détectez les problèmes avant de les payer.
Paiements de factures avec support de paiement partiel
Enregistrez des paiements sur une ou plusieurs factures en une seule transaction. Support de 7 modes de paiement : virement bancaire, carte de crédit, plateformes de paiement numérique, chèque, comptant, mandat-poste et TEF. Chaque paiement se synchronise avec votre logiciel comptable avec application complète des crédits fournisseur.
Détection d'écarts intégrée
Le système calcule l'écart de prix d'achat (EPA) sur chaque ligne de facture, incluant les écarts de frais de transport. Quand un prix de facture diffère du prix du BC, vous voyez l'impact exact en dollars sur vos coûts. Les quantités concordantes, manquantes et excédentaires sont toutes suivies au niveau de la ligne.
Suivi des factures en retard
Les factures portent des dates d'échéance et des conditions de paiement héritées du fournisseur. Filtrez par statut de retard, payé/impayé ou plage de dates. Votre équipe des comptes fournisseurs sait exactement ce qui requiert attention cette semaine sans construire un tableur de suivi séparé.
