Vos données devraient circuler entre les systèmes. Pas les gens.
Vous avez déjà un système comptable, une boutique en ligne, un fournisseur de courriel, un processeur de paiements. Statim ERP se connecte à chacun d'entre eux. Les factures se synchronisent avec votre logiciel comptable. Les commandes Shopify arrivent automatiquement. Les paiements passent par votre passerelle existante. Pas de double saisie, pas de rituels d'exportation-importation, pas de données au mauvais endroit.
Tableau de bord des intégrations montrant les services connectés (QuickBooks, Shopify, Gmail, Outlook) avec indicateurs de synchronisation et journal d'activité récente
Connexions intégrées à votre logiciel comptable, Shopify, courriel, paiements et plus encore
Synchronisation comptable bidirectionnelle
Vos factures, comptes fournisseurs, paiements et crédits sont poussés vers votre logiciel comptable automatiquement. Les taxes, comptes du grand livre et clients s'importent en retour. Vos livres restent à jour sans que personne n'y touche.
Commerce en ligne en temps réel
Les commandes Shopify arrivent en temps réel, avec 14 webhooks couvrant chaque événement de la création au retour. Les niveaux d'inventaire se synchronisent dans les deux sens. Votre boutique et votre entrepôt sont toujours d'accord.
Paiements dans votre portail client
Les clients paient leurs factures directement via votre portail avec leur carte de crédit enregistrée. Clover traite le paiement. Le paiement s'enregistre de lui-même dans Statim ERP. Pas de relance, pas de rapprochement manuel.
Synchronisation bidirectionnelle comptable pour 12 types d'enregistrements
Saisir la même facture dans votre ERP et dans votre logiciel comptable n'est pas un flux de travail. C'est du gaspillage. Statim ERP synchronise 12 types d'enregistrements avec QuickBooks, Xero ou SAP Business One Online : clients, fournisseurs, taxes, comptes du grand livre, articles, comptes fournisseurs, factures, paiements, paiements fournisseurs, crédits clients, crédits fournisseurs et ajustements d'inventaire. Les changements sont poussés automatiquement. Les conflits remontent immédiatement.
Chaque document financier, synchronisé
Comptes fournisseurs, factures, paiements, crédits. Chacun correspond ligne par ligne à son équivalent dans votre logiciel comptable, incluant les codes de taxe, les références aux comptes du grand livre, les taux de change et les frais de livraison. Votre comptable voit exactement ce que votre équipe des opérations a saisi.
Suivi du statut de synchronisation sur chaque enregistrement
Chaque enregistrement synchronisé porte son propre statut : synchronisé, désynchronisé, non synchronisé ou problème de synchronisation. Une comparaison de hachage détecte quand des modifications locales n'ont pas encore été poussées. Des journaux détaillés capturent chaque tentative de synchronisation, incluant les données envoyées et la réponse reçue.
Importez ce que votre logiciel comptable connaît déjà
Importez vos clients existants, vos taxes et votre plan comptable depuis votre logiciel comptable en un clic. Le système fait la correspondance par nom et par type avant de créer des doublons. Les dates de clôture comptable s'importent automatiquement pour que votre équipe ne puisse pas saisir dans des périodes fermées.
Tableau de bord de l'intégration comptable montrant les indicateurs de synchronisation par type d'enregistrement, avec un panneau de détail affichant l'historique de synchronisation d'une facture
Votre boutique Shopify et votre ERP, synchronisés.
Vous vendez sur Shopify. Vous expédiez depuis votre entrepôt. L'écart entre ces deux systèmes est l'endroit où les commandes se perdent, les niveaux d'inventaire dérivent et les clients sont déçus. Statim ERP comble cet écart avec une intégration Shopify approfondie qui importe les produits, les commandes et les clients, puis maintient les niveaux d'inventaire synchronisés dans les deux sens.
14 webhooks en temps réel
Commandes créées, mises à jour, expédiées, partiellement expédiées, annulées, supprimées. Remboursements créés. Retours approuvés, annulés, fermés, refusés, rouverts, demandés, mis à jour. Chaque événement Shopify déclenche une importation automatique. Pas de sondage, pas de délai.
Importation de produits et d'inventaire
Importez toutes les variantes de produits depuis Shopify avec les UGS, les prix, les coûts, les descriptions et les images. Définissez les niveaux d'inventaire initiaux lors de l'intégration. Les emplacements d'inventaire des métadonnées Shopify se mappent automatiquement à vos emplacements d'entrepôt.
Synchronisation d'inventaire bidirectionnelle
Quand votre quantité disponible change dans Statim ERP, elle est poussée vers Shopify. Quand Shopify ajuste le stock, il est tiré dans votre ERP. La synchronisation tient compte des quantités engagées, réservées et indisponibles pour que votre boutique ne survende jamais.
Synchronisation Gmail et Outlook
Connectez votre compte Google ou Microsoft 365 avec OAuth. Statim ERP synchronise les fils de courriels des deux fournisseurs, en récupérant les messages, les destinataires, les horodatages et les pièces jointes. Chaque utilisateur connecte son propre compte. Ses courriels restent privés.
Liez les courriels aux activités CRM
Un fil de courriels n'est que du bruit tant qu'il n'est pas relié à un client, une opportunité ou une tâche. Statim ERP vous permet de lier n'importe quel fil à une activité CRM, pour que la prochaine personne qui ouvre la fiche du client voie l'historique complet des conversations. Le contexte reste avec le compte, pas enfoui dans la boîte de réception de quelqu'un.
Authentification Microsoft 365
Votre locataire Microsoft 365 se connecte une seule fois. Les utilisateurs s'autorisent individuellement avec OAuth et des permissions ciblées (profil utilisateur et lecture du courrier). Les jetons se renouvellent automatiquement. Pas d'identifiants partagés, pas de billets informatiques.
Vue de lecture de courriels montrant les fils synchronisés avec les activités CRM liées, aperçu des messages avec pièces jointes et indicateurs de source (Gmail/Outlook)
Acceptez les paiements en ligne. Géocodez les adresses automatiquement.
Vos clients devraient pouvoir payer une facture sans appeler votre bureau. Le portail client de Statim ERP s'intègre à Clover pour le traitement des cartes de crédit : les clients enregistrent une carte, puis paient leurs factures en souffrance en un clic. Le paiement se crée de lui-même dans Statim ERP avec toutes les métadonnées de la passerelle. En parallèle, le géocodage Google Maps convertit les adresses de vos clients et de livraison en coordonnées pour la cartographie et le routage.
Traitement des paiements Clover
Les clients saisissent leur carte de crédit une seule fois. Clover la tokenise de façon sécuritaire. Quand ils paient une facture, le paiement passe par l'API de Clover et s'enregistre automatiquement dans Statim ERP avec le statut de la transaction, le montant et la réponse de la passerelle.
Géocodage Google Maps
Chaque adresse dans le système peut être géocodée en coordonnées de latitude et longitude. Utile pour la planification des livraisons, la cartographie des territoires et le repérage des clients sur une carte. L'API de géocodage gère les adresses partielles et retourne des données de localisation structurées.
Bilan et état des résultats depuis votre logiciel comptable
Tirez votre bilan et votre état des résultats directement de votre logiciel comptable dans Statim ERP. Le système enrichit le bilan avec la valeur en direct de vos actifs d'inventaire, vous donnant un portrait financier que votre logiciel comptable seul ne peut pas produire.
