Des rapports qui montrent vos vrais chiffres, pas juste des données
Vous avez déjà les données. Elles vivent dans vos bons de commande, vos factures, vos ordres de fabrication et vos feuilles de temps. Statim ERP les rassemble en 11 types de rapports intégrés, exportables en PDF, Excel, HTML ou JSON. Pas d'entrepôt de données. Pas d'outil BI. Juste les chiffres dont vous avez besoin, dans un format que vous pouvez vraiment utiliser.
Des rapports qui couvrent toute votre opération, pas juste un coin
Des rapports dans chaque module
Ventes, achats, fabrication, suivi du temps, inventaire. Chaque rapport est construit sur des données transactionnelles en temps réel, pas des exports périmés. Les chiffres concordent parce qu'ils proviennent du même système qui fait rouler votre entreprise.
Quatre formats d'export, cinq formats de papier
Chaque rapport s'exporte en PDF, Excel, HTML et JSON. Configurez le format de papier (Lettre, A2, A3, A4, A5) et l'orientation (portrait ou paysage). Remettez un PDF à votre contrôleur. Glissez le Excel dans une présentation au CA. Envoyez le JSON à un autre système.
Analytiques temporelles sur chaque modèle
Le moteur analytique regroupe les données par jour, semaine, mois ou année et applique un comptage, une somme ou une moyenne. Il supporte les modes cumulatif et rétroactif. Intégré à votre tableau de bord, aux pages d'articles et à chaque module majeur.
Bilan et état des résultats, tirés directement de vos livres
Demander à votre comptable de produire un rapport ne devrait pas prendre trois jours et un courriel de relance. Statim ERP tire votre bilan et votre état des résultats directement de votre logiciel comptable, affichés dans la même interface que vous utilisez pour tout le reste. Filtrez par plage de dates, affichez en HTML dans le navigateur ou téléchargez un PDF. Les chiffres viennent de votre système comptable. Vous les lisez dans votre ERP.
Bilan
Actifs, passifs et capitaux propres ventilés dans une vue hiérarchique complète. Filtrez par n'importe quelle plage de dates pour voir votre situation financière à un moment donné. Téléchargez en PDF pour les réunions du conseil ou consultez directement en ligne.
État des résultats
Détail des revenus et dépenses avec ventilation complète par catégorie. Choisissez une période, lancez le rapport et voyez où l'argent est allé. Les mêmes données que votre comptable voit dans votre logiciel comptable, sans avoir besoin d'une connexion séparée.
Accès contrôlé par permissions
Les rapports financiers sont protégés par des permissions individuelles. Votre directeur des opérations peut générer des rapports de ventes sans voir le bilan. Chacun des 11 types de rapports a son propre interrupteur de permission.
Voyez où vit votre marge. Et où elle disparaît.
Trois rapports de ventes vous donnent différents angles sur la même question : faites-vous de l'argent? Le rapport Ventes et rentabilité par client montre les revenus, les coûts et la marge de profit par client, ventilés par catégorie d'article. Le rapport Détails des ventes et de la rentabilité va ligne par ligne à travers les factures. Le rapport Crédits par client suit les crédits émis et leurs totaux après taxes. Filtrez par plage de dates, par client ou par date d'ouverture du client. Chaque colonne est triable. Chaque rapport est exportable.
Ventes et rentabilité par client
Revenus, coûts et marge de profit par client. Inclut les ventilations par catégorie d'articles pour voir quelles lignes de produits génèrent de la marge et lesquelles l'érodent. Masquez les clients sans facture d'un clic.
Détails des ventes et de la rentabilité
Détail au niveau de la facture : numéro de document, date de publication, nombre d'articles, quantité, sous-total, expédition, revenus, coûts et marge de profit. Filtrez par client spécifique ou par plage de dates d'ouverture du client.
Crédits par client
Montants de crédits et totaux après taxes par client sur n'importe quelle plage de dates. Voyez qui reçoit des crédits et combien ils totalisent. Exportable dans les quatre formats.
Sachez ce que vous dépensez, avec qui et à quelle vitesse ils livrent
Demander une démoAchats par fournisseur
Totaux de dépenses par fournisseur : nombre de bons de commande complétés, nombre d'articles distincts, quantité livrée, sous-total, expédition et total. Inclut le délai de livraison moyen en jours pour comparer la performance des fournisseurs côte à côte.
Détails des bons de commande
Explorez les bons de commande individuels pour un fournisseur : numéro de commande, date de création, date de complétion, délai de livraison, quantités commandées vs livrées et ventilation des coûts. Détail au niveau de la ligne avec support complet des devises pour les fournisseurs multidevises.
Support multidevise
Chaque rapport d'achat affiche les montants dans la devise propre du fournisseur. Quand votre fournisseur français facture en EUR et votre fournisseur local en CAD, chaque ligne de rapport affiche le bon code de devise.
Comparez ce que vous aviez prévu dépenser avec ce que vous avez réellement dépensé
Le rapport Écart de coûts des ordres de fabrication aligne les coûts estimés et réels pour chaque ordre de fabrication complété. Matériaux, frais généraux et main-d'œuvre, chacun affiché en montant et en pourcentage d'écart. Vous voyez quels travaux sont restés sous le budget et lesquels l'ont dépassé. L'analyse de l'écart de prix d'achat (PPV) suit la différence entre ce que vous vous attendiez à payer pour les matériaux et ce que vous avez réellement payé, calculée automatiquement quand les factures sont publiées.
Estimé vs réel, côte à côte
Chaque ordre de fabrication complété montre le coût estimé des matériaux, les frais généraux, le coût de main-d'œuvre et l'effort à côté des valeurs réelles. Les colonnes d'écart font le calcul pour vous. Positif signifie au-dessus du budget. Négatif signifie des économies.
22 colonnes par ordre de fabrication
Numéro de document, quantité, article, SKU, nomenclature, six champs estimés, six champs réels et huit champs d'écart. Le portrait complet de la performance des coûts de production, dans un seul tableau exportable.
Écart de prix d'achat intégré à la facturation
L'écart de prix d'achat est calculé par ligne de facture quand une facture est publiée. Le système compare le coût unitaire facturé au coût enregistré à la réception. Les écarts sont stockés dans la devise du document et dans la devise de base.
Suivez où vont les heures de votre équipe
Deux rapports de temps couvrent différents besoins. Le rapport de feuilles de temps montre les entrées de temps avec un regroupement flexible. Le rapport des poinçons quotidiens montre les enregistrements d'entrée et de sortie pour le suivi de présence.
Rapport de feuilles de temps avec regroupement
Filtrez par employé, catégorie de travail, projet et étiquette de projet. Regroupez les résultats par n'importe laquelle de ces quatre dimensions, ou utilisez un regroupement à deux niveaux (par projet, puis par employé) pour des sous-totaux imbriqués. Affiché en HTML avec des durées formatées et des grands totaux.
Poinçons quotidiens et présence
Voyez chaque poinçon d'entrée et de sortie pour les employés sélectionnés sur une plage de dates. Durée en minutes, indicateurs de poinçon de sortie automatique et tri par heure ou par employé. Utile pour la revue de paie et l'audit de présence.
Chaque article, mesuré sous tous les angles
Le rapport d'articles montre la performance de vente par article : nombre de commandes, quantité commandée, quantité livrée, quantité facturée, revenus, coûts, marge de profit et marge cible. Filtrez par client ou par date d'ouverture du client pour isoler des segments. Au-delà du rapport tabulaire, chaque page d'article inclut des graphiques de stock interactifs, des tendances de valeur d'inventaire et des graphiques de prédiction de la demande propulsés par le moteur analytique. Vous voyez le stock actuel avec des badges de tendance période par période, et un graphique de prévision qui cartographie les changements d'inventaire attendus des commandes ouvertes et des bons de commande entrants.
Analytiques temporelles sur n'importe quel modèle, n'importe quelle colonne, n'importe quelle période
Le moteur analytique n'est pas un module séparé. Il fonctionne à l'intérieur du système, intégré au tableau de bord, aux pages d'articles et à chaque contrôleur qui possède des données quantitatives. Pointez-le vers n'importe quelle colonne de date, choisissez une fonction d'agrégation, sélectionnez un regroupement temporel et obtenez un jeu de données. Il alimente les graphiques de ventes, les graphiques de marge, les tendances de valeur d'inventaire et les graphiques de niveaux de stock que vous voyez à travers l'application.
Regroupement par jour, semaine, mois ou année
Choisissez la granularité qui convient. Mouvements de stock quotidiens pour les décisions opérationnelles. Totaux de ventes mensuels pour les rapports au conseil. Le moteur gère le calcul des dates et remplit automatiquement les périodes sans valeur.
Agrégation par comptage, somme ou moyenne
Comptez les factures par mois. Additionnez les revenus par trimestre. Calculez la moyenne du délai de livraison par semaine. Trois fonctions d'agrégation couvrent les questions que votre équipe pose réellement.
Modes cumulatif et rétroactif
Le mode cumulatif montre les totaux cumulés dans le temps. Le mode rétroactif inclut toutes les données avant la plage sélectionnée dans la valeur de départ. Ensemble, ils produisent des graphiques style inventaire où la ligne montre votre position réelle, pas juste le delta de la période.
Tableau de bord avec comparaison de périodes
Le tableau de bord principal montre les ventes, la marge de profit, les plus gros clients par revenus, les plus gros clients par profit, la valeur d'inventaire et les alertes de stock bas. Chaque graphique supporte la comparaison période par période, pour mettre ce trimestre vs le dernier trimestre et voir la tendance immédiatement.