Contrôlez les accès. Suivez les changements. Trouvez tout, vite.
Un ERP vaut ce que vaut sa fondation. Statim ERP vous offre 34 permissions granulaires, une piste d'audit complète sur chaque enregistrement, l'authentification à deux facteurs et une recherche globale couvrant 21 types d'entités. Votre équipe travaille plus vite parce que la plateforme s'occupe du reste.
La fondation dont vos opérations ont besoin pour croître en confiance
Sécurité sans friction
34 permissions réparties en 10 catégories, authentification à deux facteurs par SMS ou courriel, et contrôle d'accès par rôle qui détermine exactement qui voit quoi. Une protection intégrée à chaque écran, pas ajoutée après coup.
Visibilité sur chaque changement
Chaque création, modification et suppression est enregistrée avec des captures avant-après, horodatée et liée à l'utilisateur qui l'a faite. Quand quelqu'un demande « qui a changé ça ? », vous avez la réponse en quelques secondes.
Tout dans une seule recherche
Une barre de recherche. 21 types d'entités. Clients, commandes, nomenclatures, ordres de fabrication, factures, numéros de série. Appuyez sur Cmd+K et trouvez ce qu'il vous faut sans naviguer dans les menus.
34 permissions réparties en 10 catégories. Vous décidez qui voit quoi.
La plupart des ERP vous offrent « admin » et « tout le monde ». Ça vous force à choisir : soit vous bloquez l'accès à ce dont les gens ont besoin, soit vous leur donnez accès à ce qu'ils ne devraient pas voir. Statim ERP vous offre 34 permissions granulaires organisées en 10 groupes : accès général, utilisateurs, articles, emplacements d'inventaire, feuilles de temps, ordres de fabrication, projets, tâches, rapports et intégrations. Assignez-les à des rôles nommés, et chaque écran s'adapte.
Permissions hiérarchiques en cascade
Les permissions suivent une structure parent-enfant. Accordez « écriture ordre de fabrication » et « lecture ordre de fabrication » vient avec. Accordez « lecture rapports » et les types de rapports individuels (bilan, état des résultats, articles, rentabilité des ventes, détails d'achats, écart de coûts) deviennent disponibles. Pas de marathons de cases à cocher.
Trois niveaux d'accès intégrés
Les niveaux Développeur, Admin et Portail client gardent votre équipe interne et vos clients dans leurs propres voies. Votre client voit son portail. Votre responsable d'entrepôt voit l'inventaire. Votre comptable voit les rapports financiers. Même système, vues différentes.
Des rôles qui correspondent à votre organigramme
Créez autant de rôles que nécessaire. « Opérateur d'atelier » obtient la lecture des ordres de fabrication et l'accès au pointage. « Responsable des achats » obtient l'écriture des bons de commande, l'accès aux factures fournisseurs et la gestion des fournisseurs. Nommez-les comme bon vous semble.
Page de configuration de rôle montrant les groupes de permissions (Général, Utilisateurs, Articles, Inventaire, Feuilles de temps, Ordres de fabrication, Projets, Tâches, Rapports, Intégrations) avec des interrupteurs pour chaque permission
Chaque changement, chaque utilisateur, chaque horodatage. Rien de perdu.
Statim ERP enregistre une piste d'audit complète sur plus de 18 types de modèles dans votre système : articles, commandes, bons de commande, factures, estimations, factures fournisseurs, ordres de fabrication, nomenclatures, unités sérialisées, utilisateurs, taxes, et plus encore. Chaque entrée capture les anciennes et nouvelles valeurs côte à côte, l'utilisateur qui a fait le changement (avec un instantané de son profil à ce moment), l'adresse IP et l'horodatage exact. Votre vérificateur vous remerciera.
Chronologie de la piste d'audit pour un bon de commande montrant les événements de création, mise à jour et changement de statut avec noms d'utilisateurs, horodatages et comparaisons de valeurs avant/après
Authentification à deux facteurs
Vérification par SMS ou courriel, activable par utilisateur depuis les paramètres du compte. Votre équipe choisit la méthode qui lui convient. Aucune installation d'application requise, aucune friction ajoutée.
Support multilingue
Localisation complète en anglais et en français dans toute l'interface. Chaque libellé, notification et message système est traduit. Les utilisateurs définissent leur préférence de langue, et le système s'adapte.
Préférences de notifications
11 types de notifications couvrant les alertes de stock bas, les événements de commandes, le statut des feuilles de temps, les rappels de tâches, la publication de factures et l'intégration des clients. Chaque utilisateur contrôle les notifications qu'il reçoit. Les administrateurs personnalisent les modèles de courriels avec des variables dynamiques par langue.
21 types d'entités recherchables
Clients, fournisseurs, articles, commandes, estimations, factures, bons de commande, factures fournisseurs, ordres de fabrication, nomenclatures, unités sérialisées, tâches, utilisateurs, crédits, paiements, opportunités, UDM, projets, machines, capacités et employés. Tapez un nom, un numéro ou un mot-clé et les résultats apparaissent instantanément.
Accès clavier en priorité
Appuyez sur Cmd+K sur Mac ou Ctrl+K sur Windows et commencez à taper. Pas de souris, pas de menus, pas de clics dans les arborescences de navigation. Les utilisateurs avancés restent dans leur flux de travail.
Résultats respectant les permissions
Les résultats de recherche respectent vos paramètres de contrôle d'accès. Un utilisateur sans permissions sur les ordres de fabrication ne verra pas d'ordres de fabrication dans ses résultats. Un utilisateur du portail client ne voit que ce qu'il est autorisé à voir. La recherche est rapide parce qu'elle est limitée à ce qui compte pour chaque personne.
Fenêtre de recherche globale montrant des résultats mixtes : un nom de client, un numéro de bon de commande, un SKU d'article et un ordre de fabrication, avec étiquettes de type d'entité et liens de navigation directe
Des fils de commentaires sur chaque enregistrement qui compte
Votre équipe discute des commandes par courriel, des problèmes de bons de commande par clavardage et des problèmes de production sur le plancher. Le contexte ne revient jamais à l'enregistrement. Statim ERP place des fils de commentaires directement sur les commandes, les bons de commande, les estimations, les factures, les factures fournisseurs, les ordres de fabrication, les nomenclatures, les projets, les unités sérialisées et les profils utilisateurs. Joignez des fichiers aux commentaires. Gardez la conversation là où vivent les données.
Fichiers joints sur chaque commentaire
Joignez des photos, des PDF ou des documents directement à un commentaire. Un problème de qualité sur le plancher est documenté avec une photo, lié à l'ordre de fabrication, visible par tous ceux qui en ont besoin. Aucun partage de fichiers séparé requis.
Le contexte complet, pas des courriels transférés
Quand un nouveau membre de l'équipe ouvre un bon de commande, il voit tout l'historique de discussion. Qui a signalé l'écart de prix. Qui a approuvé le changement. Quel fichier a été joint comme preuve. Le contexte reste avec l'enregistrement, pas dans la boîte de réception de quelqu'un.
Commentaires sur 11 types d'enregistrements
Commandes, bons de commande, estimations, factures, factures fournisseurs, ordres de fabrication, nomenclatures, projets, unités sérialisées, profils utilisateurs et activités CRM. Si votre équipe a besoin d'en discuter, il y a un fil de commentaires dessus.
Fil de commentaires sur un ordre de fabrication montrant plusieurs membres de l'équipe, horodatages, fichiers joints et discussion en ligne sur un problème de production
Vos indicateurs clés, un seul écran, chaque matin
Le tableau de bord Statim ERP affiche les niveaux de stock, les tendances de valeur d'inventaire, les graphiques de ventes, l'analyse des marges, les meilleurs clients par revenu et profit, et les dernières commandes. Filtrez par plage de dates, comparez les périodes côte à côte et regroupez les données par jour, semaine, mois ou année. Un mode confidentialité masque les données financières quand vous partagez votre écran. Si votre logiciel comptable est connecté, les problèmes de synchronisation apparaissent aussi sur le tableau de bord.
Intégration guidée des clients
Les nouveaux clients s'inscrivent via un formulaire d'intégration personnalisé : détails de l'entreprise, adresses d'expédition et de facturation, informations personnelles, téléchargement de contrats de service et sélection de la langue. Le formulaire alimente directement votre CRM. Aucune saisie de données manuelle de votre côté.
Notifications en temps réel dans l'application
Alertes de stock bas, nouvelles commandes du portail client, approbations de feuilles de temps, rappels de tâches et publications de factures apparaissent comme notifications dans l'application et courriels optionnels. Le système utilise la limitation de débit pour que votre boîte de réception ne soit pas inondée de doublons.
