Chaque heure comptabilisée, de l'atelier à la paie
Votre équipe note ses heures sur papier, texte son superviseur ou oublie tout simplement. En fin de mois, vous reconstituez qui a travaillé sur quoi. Statim ERP remplace tout ça par des feuilles de temps en temps réel, une horloge de pointage et des approbations hebdomadaires en un clic. Chaque minute est enregistrée, catégorisée et prête pour la révision avant que quiconque ait à demander.
Grille de feuille de temps hebdomadaire montrant les membres de l'équipe, les heures quotidiennes par projet et les totaux hebdomadaires avec indicateurs de statut d'approbation
Un suivi du temps adapté au fonctionnement réel de votre atelier
Minuteries intégrées à chaque tâche
Les travailleurs démarrent une minuterie directement sur leur tâche de production ou leur ordre de travail. Un clic pour démarrer, un clic pour arrêter. Le système calcule la durée, crée l'entrée de feuille de temps et met à jour les coûts de main-d'œuvre automatiquement.
Horloge de pointage pour la présence quotidienne
Un système dédié de pointage d'entrée et de sortie suit le début et la fin de journée de votre équipe. Heures minimales de pointage configurables et déconnexion automatique en fin de journée pour que personne ne reste « pointé » pendant la fin de semaine.
Flux d'approbation hebdomadaire
Les gestionnaires révisent le temps de leur équipe dans une grille hebdomadaire, ventilé par employé et par projet. Approuvez, rejetez ou renvoyez avec des notes. Les semaines approuvées se verrouillent automatiquement pour empêcher les modifications après la signature.
Enregistrez le temps sur le travail qui compte. Voyez tout d'un seul coup d'œil.
Quand votre équipe travaille sur des tâches de production, des projets et des ordres de travail, les entrées de temps se dispersent rapidement. Statim ERP offre à chaque travailleur une vue personnelle de feuille de temps organisée par jour. Chaque entrée est liée à un projet, une catégorie de travail et une étiquette de projet. Vous savez toujours qui a passé combien de temps sur quoi, sans courir après personne.
Entrées de temps liées au travail réel
Chaque entrée de feuille de temps se connecte à une tâche de production, un ordre de travail ou un projet via un lien polymorphique. Pas d'heures orphelines dans un tableur. Quand vous consultez les coûts d'un ordre de travail, les heures de main-d'œuvre sont déjà là.
Catégories de travail pour la classification
Étiquetez chaque entrée de temps avec une catégorie de travail : mise en course, usinage, assemblage, contrôle qualité, ou ce qui convient à votre opération. Quand vous générez des rapports, vous pouvez grouper et filtrer par catégorie pour voir où vos heures de main-d'œuvre vont réellement.
Étiquettes de projet pour un suivi granulaire
Au-delà des catégories de travail, assignez des étiquettes de niveau projet à chaque entrée pour une deuxième dimension de classification. Filtrez votre rapport de feuille de temps par étiquette de projet pour explorer des phases, départements ou centres de coûts spécifiques.
Vue personnelle de feuille de temps montrant les entrées quotidiennes groupées par date, avec sélecteurs de catégorie de travail, étiquettes de projet, champs de saisie de temps et tâches de production liées
Un clic pour commencer la journée. Un clic pour la terminer.
Vos travailleurs d'atelier ont besoin d'un système de pointage aussi simple que l'ancienne horloge murale, mais plus intelligent. Le widget de pointage d'entrée/sortie de Statim ERP vit dans la barre de navigation. Les travailleurs pointent d'un seul clic, et une minuterie en direct montre depuis combien de temps ils sont à l'horloge. À la fin de la journée, ils pointent la sortie. S'ils oublient, le système s'en occupe automatiquement à l'heure que vous configurez.
Widget d'horloge de pointage dans la barre de navigation supérieure montrant le temps écoulé en direct depuis le pointage d'entrée, avec dialogue de confirmation de sortie
Pointage de sortie automatique
Définissez une heure de pointage de sortie automatique dans vos paramètres. Une tâche planifiée pointe la sortie de toute personne encore pointée, marque l'entrée comme automatique et l'affiche dans le rapport de pointages quotidiens. Fini les quarts fantômes.
Heure minimale de pointage d'entrée
Empêchez les pointages d'entrée trop tôt en définissant une heure minimale de pointage. Le système respecte votre fuseau horaire configuré et bloque les tentatives avant l'heure permise. Utile quand les quarts ont des heures de début fixes.
Rapport de pointages quotidiens
Filtrez par employé, plage de dates ou indicateur de pointage automatique. Triez par heure ou par employé. Exportez en PDF, Excel, HTML ou JSON. Vos données de présence sont toujours prêtes pour la paie ou les vérifications.
Démarrez, arrêtez et suivez en temps réel
Chaque tâche de production et ordre de travail a une minuterie intégrée. Cliquez sur démarrer, et le système commence à compter. Cliquez sur arrêter, et une entrée de feuille de temps est créée avec la durée exacte. La minuterie affiche le temps écoulé en direct à la seconde près, pour que les travailleurs sachent toujours où ils en sont.
Une seule minuterie active à la fois
Quand un travailleur démarre une nouvelle minuterie, toute minuterie en cours s'arrête automatiquement. Pas de double comptabilisation accidentelle. L'entrée précédente est sauvegardée avec sa durée calculée, et la nouvelle commence immédiatement.
Mises à jour en temps réel via WebSockets
Les événements de minuterie sont diffusés instantanément par des canaux privés. Quand un travailleur démarre ou arrête une minuterie, son équipe voit la mise à jour en temps réel. Les gestionnaires qui surveillent le tableau de bord de l'atelier savent exactement qui travaille sur quoi, en ce moment.
Composant de minuterie sur une page de détail de tâche de production, montrant le bouton démarrer/arrêter, le temps écoulé en direct, les totaux de temps par utilisateur et un modal de détails avec l'historique des entrées
Voyez la semaine complète de votre équipe sur un seul écran
À la fin de chaque semaine, les gestionnaires ont besoin de savoir qui a travaillé sur quoi et pour combien de temps. Statim ERP présente une grille hebdomadaire : les employés à gauche, les jours en haut, les heures dans chaque cellule. Cliquez sur un employé pour voir son temps ventilé par projet. Cliquez sur une cellule projet-jour pour voir les entrées individuelles avec descriptions et tâches liées.
Naviguez entre les semaines instantanément
Accédez à cette semaine, la semaine dernière ou n'importe laquelle des six semaines précédentes depuis un menu déroulant. Les boutons fléchés vous permettent d'avancer et de reculer. La grille se rafraîchit immédiatement avec les données de la semaine sélectionnée.
Ventilation du temps par projet
Dépliez la ligne de n'importe quel employé pour voir ses heures groupées par projet. Chaque ligne de projet affiche les totaux quotidiens et renvoie à la page du projet. Ajoutez des entrées de temps directement depuis la vue hebdomadaire pour n'importe quel utilisateur, projet ou jour.
Approbation avec notifications par courriel
Approuvez ou rejetez la semaine d'un employé avec une note. Le système envoie une notification par courriel à l'employé avec le statut et vos commentaires. Les semaines approuvées verrouillent les entrées de feuille de temps, empêchant les modifications ou suppressions jusqu'à ce qu'un gestionnaire annule l'approbation.
Grille de rapport de temps hebdomadaire montrant les employés, les colonnes lun-dim avec heures formatées, ventilation par projet pour un employé déplié et total général
Les heures de main-d'œuvre alimentent directement les coûts de production
Les entrées de temps sur les tâches de production ne sont pas que des enregistrements. Elles alimentent vos calculs de coûts. Chaque fois qu'un travailleur enregistre des heures sur une ligne de ressource de tâche de production, le système recalcule les coûts réels de la ligne de ressource, les consolide dans la tâche de production et met à jour les totaux de l'ordre de travail. Vous voyez les coûts de main-d'œuvre estimés versus réels sans générer un rapport séparé ni faire de calcul manuel.
Vue des coûts de tâche de production montrant les coûts de main-d'œuvre estimés versus réels avec entrées de feuille de temps liées aux lignes de ressources
Rapport de feuille de temps
Filtrez par employé, catégorie de travail, projet, étiquette de projet et plage de dates. Groupez les résultats par n'importe laquelle de ces quatre dimensions, avec sous-groupement optionnel pour une analyse à deux niveaux. Exportez en PDF, Excel, HTML ou JSON.
Ventilation du temps par utilisateur
Pour n'importe quelle tâche de production ou ordre de travail, voyez le total d'heures par employé avec le temps formaté. Explorez les entrées individuelles avec horodatage, durées et descriptions. Sachez exactement qui a contribué quoi.
Statistiques de minuterie
Consultez le temps agrégé à travers tous les modèles pour la dernière année. Filtrez par utilisateur pour voir les totaux individuels ou consultez les statistiques de l'équipe. Les minuteries actives affichent le temps écoulé en direct aux côtés des entrées terminées.