Vos dossiers d'employés méritent mieux que des tableurs
Vous connaissez votre équipe. Mais quand quelqu'un appelle malade, vous cherchez en urgence qui d'autre peut opérer le tour CNC, qui est de quart, et qui est déjà en congé cette semaine. Statim ERP regroupe les profils d'employés, les horaires de travail, les congés et les compétences au même endroit, connecté au reste de vos opérations.
Gestion de la main-d'œuvre conçue pour le plancher de production
Tous les employés dans un seul répertoire
Profils complets avec coordonnées, dates d'embauche, assignations d'horaires et comptes utilisateurs liés. Filtrez par compétence, horaire ou statut actif. Exportez la liste quand vous en avez besoin.
Des horaires qui reflètent votre réalité
Définissez des horaires nommés avec des quarts par jour de la semaine, des heures de début et des durées. Assignez des horaires aux employés. Attachez les jours fériés par horaire, pas globalement, parce que votre quart de jour et votre quart de nuit n'observent pas les mêmes.
Compétences liées à la production
Assignez des capacités de fabrication à chaque employé avec des coefficients de vitesse individuels. Quand vient le temps de pourvoir un poste sur une tâche de production, vous savez déjà qui est qualifié et à quelle vitesse il travaille.
Un vrai répertoire d'employés, pas un dossier rempli de PDF
La plupart des manufacturiers suivent leurs employés de la même façon qu'en 2005 : dossiers papier, un tableur partagé, peut-être un tableau blanc avec les assignations de quarts. Statim ERP vous donne un répertoire d'employés structuré avec profils, photos et connexions directes aux horaires, compétences et tâches de production. Quand vous ouvrez un dossier d'employé, vous voyez tout ce qui compte.
Des profils avec les détails dont vous avez vraiment besoin
Chaque fiche d'employé contient le prénom, le nom, le courriel, la date d'embauche, le statut actif et un lien optionnel vers un compte utilisateur système. Téléversez une photo de profil pour une identification rapide sur le tableau de bord du plancher de production.
Filtrez par compétence ou par horaire
Vous cherchez tous les employés qui peuvent opérer un poste de soudure? Filtrez le répertoire par compétence. Besoin de voir qui est sur le quart de jour? Filtrez par horaire. La liste d'employés supporte la recherche, le tri et l'exportation vers Excel.
Connecté aux assignations de tâches de production
Les employés ne sont pas que des noms dans une liste. Ce sont des ressources assignables sur les tâches de production, liées par le système de compétences. Quand une tâche de production a besoin d'une ressource de main-d'œuvre, le système sait quels employés sont qualifiés selon leurs compétences assignées.
Définissez les quarts comme votre usine fonctionne vraiment.
Votre quart de jour commence à 6 h et dure 8 heures. Votre équipe de soir commence à 14 h 30. Les fins de semaine sont différentes. Statim ERP vous permet de créer des horaires nommés, puis de définir des périodes de quart pour chaque jour de la semaine avec des heures de début et des durées en minutes spécifiques. Assignez les employés à l'horaire qui correspond à leur rotation. Quand les jours fériés s'appliquent seulement à certains quarts, attachez-les par horaire, pas à l'échelle de l'entreprise.
Calendrier des jours fériés
Définissez les jours fériés de l'entreprise avec noms, dates de début et de fin, et notes. Puis assignez chaque jour férié à des horaires spécifiques. Votre personnel de bureau a les congés statutaires. Votre équipe de fin de semaine en a d'autres. Le système garde le suivi des deux.
Gestion des congés
Enregistrez les périodes de congé par employé avec dates et heures de début et de fin et notes optionnelles. Voyez qui est absent aujourd'hui, cette semaine ou sur n'importe quelle plage de dates. Pas de chaînes d'approbation à configurer, pas de politiques complexes à gérer. Juste des registres clairs de qui est absent et quand.
Exportation Excel
Exportez votre répertoire d'employés, vos horaires, vos registres de congés et vos listes de jours fériés vers Excel en un clic. Chaque liste du module RH supporte l'exportation filtrée, pour que vous obteniez exactement les données dont vous avez besoin pour la paie, la conformité ou les rapports.
Jumelez les bonnes personnes aux bonnes tâches de production
Demander une démoAssignation de compétences avec coefficients de vitesse
Assignez des capacités de main-d'œuvre et combinées à chaque employé. Chaque assignation inclut un coefficient de vitesse entre 0,01 et 2,0, pour que vous puissiez enregistrer que votre opérateur senior effectue un routage 30 % plus vite que votre plus récente embauche. Un coefficient de 1,0 signifie la vitesse standard. Plus haut signifie plus rapide. Les données sont là quand vous en avez besoin.
Trois types de capacités, deux qui s'appliquent aux personnes
Le système définit trois types de capacités : machine, main-d'œuvre et combinée. Les employés ne peuvent se voir assigner que des capacités de main-d'œuvre ou combinées, ce qui est logique. On n'assigne pas à une personne une compétence « machine seulement ». Les machines ont les capacités machine. Les personnes ont les capacités main-d'œuvre et combinées.
Lien direct avec la planification de production
Quand une ligne de ressource de tâche de production exige une compétence spécifique, vous pouvez assigner les employés qui détiennent cette compétence. Pas de devinettes, pas besoin de demander sur le plancher. La liste de compétences de l'employé vous dit qui peut faire le travail, et son coefficient de vitesse vous dit combien de temps ça prendra.
Des données RH qui alimentent votre planification de production.
La plupart des systèmes RH vivent en isolation. Vos dossiers d'employés n'ont aucun lien avec votre calendrier de production, vos nomenclatures ou vos ordres de fabrication. Le module RH de Statim ERP fait partie du même système qui gère votre fabrication. Les compétences des employés correspondent directement aux exigences de ressources des tâches de production. Les périodes d'horaire définissent quand les travailleurs sont disponibles. Les registres de congés montrent qui ne l'est pas. Quand vous planifiez la production, vous planifiez avec de vraies données sur la main-d'œuvre.
Les employés comme ressources de production
Les employés sont des ressources assignables sur les lignes de ressources des tâches de production, tout comme les machines. Le système d'assignation polymorphique traite les deux de la même façon : faire correspondre la compétence, assigner la ressource, suivre le travail.
Les horaires informent la disponibilité
Les périodes d'horaire de travail définissent quels jours et quelles heures un employé est disponible. Combinées avec les assignations de jours fériés et les registres de congés, vous obtenez un portrait complet de la disponibilité de la main-d'œuvre sans consulter trois systèmes différents.
Un seul système, aucune ressaisie de données
L'employé que vous créez dans le module RH est le même employé assigné aux tâches de production, le même suivi sur les feuilles de temps, le même visible sur le tableau de bord du plancher de production. Aucun doublon. Aucun problème de synchronisation.
